समाहरणालय के सभा कक्ष में अपर समाहर्ता (आपदा) की अध्यक्षता में आपदा से संबंधित योजनाओं की समीक्षा की गई एवं अधिकारियों को कई दिशा निर्देश दिए गए। बैठक में पाया गया कि अंचल के स्तर पर आपदा से संबंधित अभिलेख लंबित है, इसमें अधिकांश अभिलेख खानपुर, कल्याणपुर और पटोरी अंचल में लंबित है। बैठक में इन अभिलेखों के निष्पादन के लिए चर्चा की गई।
वहीं संबंधित अंचल अधिकारियों को लंबित मामलों के निष्पादन के लिए आवश्यक कदम उठाते हुए लंबित अभिलेखों का एक सप्ताह के भीतर निष्पादन करने का निर्देश दिया गया। इसी प्रकार हिट एंड रन मामलों के निपटारे के संबंध में भी चर्चा की गई तथा हिट एंड रन मामले का प्रतिवेदन एक सप्ताह के भीतर निपटाने का निर्देश दिया गया। बैठक में अपर समाहर्ता (आपदा) ने बताया कि सभी अंचलों को आवंटन दे दिया गया है एवं अंचल अधिकारियों को आवंटन का उपयोग करने का निर्देश दिया गया।
अपर समाहर्ता (आपदा)ने बताया कि एक बार आवंटित धनराशि का उपयोग हो जाने पर आवश्यकतानुसार अतिरिक्त धनराशि दी जा सकती है। बैठक में अपर समाहर्ता (आपदा), नगर आयुक्त, सिविल सर्जन, जिला परिवहन पदाधिकारी, सहायक आपदा प्रबंधन पदाधिकारी सभा कक्ष में मौजूद थे। वहीं, सभी अंचलों के अंचल अधिकारी वीसी से बैठक में जुड़े थे।
